Когда принимают на учет трудовую книжку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Бухгалтерский учет трудовых книжек — процедура, которую обязаны вести все организации-работодатели. Изучим ее содержание и ключевые нюансы. Обязателен ли бухгалтерский учет трудовых книжек на предприятии? В качестве какого объекта учитывать трудовую книжку? Доводы в пользу того, что трудовая книжка не товар. Какие журналы учета трудкнижек должны использоваться?

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии.

Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Постановление Правительства РФ от

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Основным документом, который свидетельствует о трудовой деятельности и стаже сотрудника, является трудовая книжка. Как правило, принимая на работу новичка, еще не имеющего опыта работы, покупку для него трудового бланка организация берет на себя. Попробуем разобраться, какие трудности могут встать на пути бухгалтера при отражении на счетах бухучета столь ценного приобретения. Порядок хранения и учета трудовых книжек прописан в постановлении Правительства от 16 апреля г.

В первом случае речь идет об отражении покупки бланков документов и их списании, которое происходит в случае выдачи книжек сотрудникам или их порчи. Как раз на этом виде учета мы и остановимся поподробнее. Продажа трудовых книжек для фирмы не является основным видом деятельности. Согласно пункту 46 Правил и пункту 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина от 22 декабря г.

Поставщиком подобных бланков может выступать как само объединение ГОЗНАК, так и иные распространители, отвечающие требованиям, установленным вышеуказанным объединением. В пункте 42 Правил содержится указание на то, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться в организации как документы строгой отчетности. Пунктом 47 Правил предусмотрено, что сотрудник должен оплатить предоставленную ему трудовую книжку, причем в размере, равном расходам работодателя на ее приобретение.

Кстати, применять ККТ в этом случае не нужно. Объясняется это тем, что организация, по сути, не продает бланк, а возмещает собственные траты. Ведь согласно пункту 16 статьи Налогового кодекса расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества с этой целью не учитываются.

Также стоит отметить, что, выдавая трудовую книжку, компания обязана начислить налог на добавленную стоимость п. Однако существуют и такие ситуации, при которых работодатель просто не имеет права взимать плату за выдачу бланков, а именно:.

Условная оценка установлена в размере 1 руб. Еще одна непосредственная обязанность бухгалтера, связанная с трудовыми книжками, — ведение приходно-расходной книги по учету бланков п. В данную книгу следует вносить информацию обо всех операциях, связанных с получением и расходованием трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом необходимо в обязательном порядке указывать серию и номер каждого бланка.

Страницы приходно-расходной книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, после чего регистр заверяется подписью руководителя компании, скрепляется сургучной печатью или опломбируется.

После оформления трудовой книжки работнику к учёту принимается уже задолженность работника перед работодателем, равная стоимости бланка трудовой книжки. В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая г. Покупка бланковСтатья 66 Трудового кодекса гласит: порядок ведения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на то Правительством РФ.

На основании пункта 3 постановления Правительства РФ от Согласно п. Организация учета бланков трудовых книжек Как требует п. Все действия по покупке, учету, списанию документов сопровождаются бухгалтерскими записями. На предприятиях трудовые книжки учитываются как бланки строгой отчетности БСО. Приобретение работодателем бланков трудовых книжек, как и любая другая хозяйственная операция, подлежит отражению в бухгалтерском учете. Списание трудовых книжек также подлежит учету. Таким образом, ведение бухгалтерского учета трудовых книжек— обязательная процедура для организаций.

Кроме того, в книге отражается когда, кому Ф. Рассмотрим на примере Пример 1. Цена за бланк — рублей. Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с по Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом:.

В данной статье рассмотрим особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также операций по их выдаче работникам. В соответствии со ст. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также отражаются основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Электронные трудовые книжки введут в России с года. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов. При этом бланки учитываются по стоимости без НДС, который подлежит вычету в общем порядке. Обязательно ли отражать бланки дополнительно и на счете ?

В каких случаях стаж работы подтверждается свидетельскими показаниями? Если у сотрудника нет страхового свидетельства. Как подавать по нему сведения персонифицированного учета? Как можно доказать трудовой стаж, если предприятие, где я работала, более не существует, архивов, видимо, тоже — учредитель и владелец умер?

В трудовой все записи есть. Делается ли запись в трудовую книжку при уходе за родственниками старше 80 лет. Какими другими документами можно подтвердить трудовой стаж? Расскажите, пожалуйста о порядке подтверждения трудового стажа. Ольга Х. Учитывается ли в стаж работа по трудовому договору? Сохраняется ли непрерывность стажа, если был перерыв на 3 месяца в связи с переводом мужа к новому месту службы есть соответствующая запись в трудовой книжке? Расскажите, как влияет на стаж и размер пенсии договор подряда, оформленный официально?

Оформляется он точно так же, как и сама трудовая, но всё же остановимся на некоторых важных деталях. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития,. НДС — руб. Оплата за бланки была произведена через расчетный счет организации. Записи всех дат производят арабскими цифрами см. Пример 2 : число и месяц — двузначными, год — четырехзначными п. Если работник принят на работу 7 июня г. Оформив подписку, Вы сможете получать свежие выпуски по электронной почте в день выхода.

Гражданин М. Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Предусмотренное пунктом 47 Правил право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации. Приобретать трудовые книжки должны работодатели. Кадровый работник испортил один бланк, неправильно заполнив трудовую книжку, и израсходовал второй бланк.

В бухучете операции будут отражены следующим образом:1 августа г. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются. В этой ситуации необходимо в учетной политике организации закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки. А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на гл. Необходимо отметить, что, возможно, право применения данного способа придется отстаивать в суде.

Также по этой теме: Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. В бухгалтерском учете внутреннее перемещение бланков на забалансовом счете 03 осуществляется путем изменения ответственного лица и или места хранения.

Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании уничтожении производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности ф. Таким образом, неиспользованные бланки учитываются бухгалтерией поштучно, иначе говоря, ведется их количественный учет.

Поскольку моменты приобретения и расходования бланков могут не совпадать в организации имеется некий запас остаток неиспользованных бланков , то приобретение необходимого организации количества запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них в бухгалтерском учете мы предлагаем квалифицировать как приобретение МПЗ для управленческих нужд п. Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного бланка, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль п.

Подтверждает данный порядок Минфин России в письмах от 16 августа г. Документом такого учета является трудовая. Форма и порядок составления книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: в Правилах от 16 апреля года далее — Правила ; в Инструкции от 10 октября года далее — Инструкция. В статье напомним, как обеспечить должный учет и хранение в организации и какие документы в связи с этим оформить. Начиная разговор об учете и хранении, обратимся к основному и всем известному документу — Постановлению Правительства РФ от Когда работнику предоставляется книжка, цена ее вычитается из его первой заработной платы.

Это указано в соответствующих Постановлениях Министерства труда. Трудовая, цена которой колеблется в диапазоне рублей, может быть снабжена вкладышем его стоимость такая же. В дальнейшем на каждом следующем предприятии работники отдела кадров вносят в документ новые записи: о приеме на работу, повышении, переводе или увольнении. Порядок списания устаревших бланков трудовых Как показывает практика, некоторые работники, поступившие на работу впервые в начале г. Когда работнику предоставляется трудовая, цена ее вычитается из его первой заработной платы.

В статье напомним, как обеспечить должный учет и хранение трудовых книжек в организации и какие документы в связи с этим оформить. Начиная разговор об учете и хранении трудовых книжек, обратимся к основному и всем известному документу — Постановлению Правительства РФ от Основные ошибки в трудовых книжках и их исправление Ошибки при заполнении трудовых книжек совершенно недопустимы.

Что делать, если они всё же возникают?

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Основным документом, который свидетельствует о трудовой деятельности и стаже сотрудника, является трудовая книжка. Как правило, принимая на работу новичка, еще не имеющего опыта работы, покупку для него трудового бланка организация берет на себя. Попробуем разобраться, какие трудности могут встать на пути бухгалтера при отражении на счетах бухучета столь ценного приобретения. Порядок хранения и учета трудовых книжек прописан в постановлении Правительства от 16 апреля г. В первом случае речь идет об отражении покупки бланков документов и их списании, которое происходит в случае выдачи книжек сотрудникам или их порчи. Как раз на этом виде учета мы и остановимся поподробнее.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Наш опрос выявил множество способов отражения в учете операций с трудовыми книжками. Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят. При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку. Если трудовая книжка у работника отсутствует, то работодатель ее оформит ст. А вот где приобрести бланк трудовой книжки и кто именно должен этим заниматься — работодатель или работник? Как отразить движение бланков трудовых книжек в бухгалтерском и в налоговом учете?

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Форма трудовой книжки.

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно.

Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал. Обязанность работодателя иметь такой журнал прописана в Постановлении Правительства от

Порядок учета и выдачи трудовых книжек

.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

.

Трудовая книжка: главные правила оформления

.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. specbestcor

    В никакую мы европу не идём с законами ссср-в годы моей юности девушки только и ловили парней из-за выгоды выйди замуж или получить много денег-а сколько пересажали людей из-за простого заявления об изнасиловании-поди докажи-а не докажешь в матриархате-всё под женский пол делается а мужчин считают за быдло!

  2. Гремислав

    Вопрос только один, почему с каждым днём всё больше и больше людей покупают эти автомобили?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных