+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии

Акция месяца 8 88 Я — инспектор по кадрам. Оформляю приказы по личному составу прием, увольнение, отпуск, др. Приказ имеет обязательные реквизиты, в том числе подпись руководителя и работника. Где хранится подлинный приказ, а куда делаются копии приказы передаются в бухгалтерию, личное дело работника и отдел кадров или все экземпляры должны быть подлинные?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько приказов делается по делопроизводству

Акция месяца 8 88 Я — инспектор по кадрам. Оформляю приказы по личному составу прием, увольнение, отпуск, др. Приказ имеет обязательные реквизиты, в том числе подпись руководителя и работника. Где хранится подлинный приказ, а куда делаются копии приказы передаются в бухгалтерию, личное дело работника и отдел кадров или все экземпляры должны быть подлинные?

Где это прописано? Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Обязательно прочтите статью о сроках хранения. На это указывает и Постановление Госкомстата РФ от В вашей ситуации целесообразно в своей инструкции по делопроизводству упорядочить хранение оригиналов - определить, где хранится оригинал, и кому передаются копии.

Приказы по личному составу относятся к деятельности отдела кадров, что также подтверждает и перечень хранения документов, поэтому оригинал с подписью работника должен быть в отделе кадров. При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу.

Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии. На практике, в основном, используется приказ-оригинал в единственном экземпляре, с которого снимается необходимое количество копий данного приказа и спускается в подразделения организации для ознакомления, в том числе в бухгалтерию.

А сам оригинал подшивается и хранится требуемое по законодательству время в отделе кадров. При финансовой проверке бухгалтерия может просто взять из отдела кадров папку с оригиналами приказов, а по окончанию вернуть обратно.

Ничего противозаконного в этом нет. Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов , которые образуются в процессе их деятельности п. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст.

К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве ч. К документам по личному составу относятся архивные документы , которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем п. В частности, к ним относятся:. В течение каких сроков организация должна хранить кадровые документы.

Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. Их нужно хранить только пять лет. Также постоянно положено хранить штатное расписание. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения сейфы или шкафы. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно абз.

Единственное обязательное требование по хранению документов в акционерных обществах заключается в том, что организации должны хранить документы в запирающихся шкафах, обеспечивающих сохранность документов и предохраняющих документы от пыли и света п. ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе п.

Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях.

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей. Об этом говорится в пункте 4. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив п.

Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить п. С самого начала присваивайте документам с разными сроками хранения различные номера. При помощи кодировки можно отделить приказы, которые нужно хранить 75 лет о приеме на работу, переводах, перемещении, премировании и т. Это облегчит их подшивку в разные дела. За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность ст.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. Где нужно хранить подлинные приказы? Актуальные кадровые изменения Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Должностная инструкция кадровика — актуальные требования и функционал В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. Из-за изменений года положения вашего документа могут нарушать закон.

Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. Новые поправки в Трудовой кодекс Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины.

Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Требования по оформлению трудовых споров ужесточат. В Роструде объяснили, как наказать директора-учредителя, который не трудоустроен в компании. Женщин с малолетними детьми предлагают перевести на неполный рабочий день.

План по самозанятым выполняют за счет бюджетников. Статьи по теме. Удержание из заработной платы. Несчастный случай на производстве. График отпусков: программы, которые можно использовать. Выходные в январе Педагогический стаж: что в него входит, как рассчитать.

У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии

Акция месяца 8 88 Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Служба армии и пнд 1 ставка. На сколько повесток можно не явится?

Где нужно хранить подлинные приказы?

Вопрос Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Ответ Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре. При необходимости с них делается копия и заверяется. При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии. Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника. Примечание : При этом следует обратить внимание, что работник знакомится с документами, относящимся к его деятельности, но при этом также нет указания на то, что при изготовлении нескольких оригиналов приказов работник должен быть ознакомлен с каждым экземпляром оригинала приказа.

Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Акция месяца 8 88 Я инспектор по кадрам. Оформляю Приказы по личному составу прием, увольнение, отпуск, др Приказ имеет обязательные реквизиты, в том числе подпись руководителя и работника. Где хранится подлинный приказ, а куда делаются копии приказы передаются в бухгалтерию, личное дело работника и отдел кадров или все экземпляры должны быть подлинные? Где это прописано?

В бухгалтерию копию или оригиналы приказов

В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр. В связи с этим обозначенные журналы могут быть предметом системных проверок со стороны разных контролирующих органов. Кроме того, правильное оформление кадровой документации, оказывает прямое влияние на ее юридическую значимость, а также персонально касается каждого сотрудника организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебный роман 1 серия (комедия, реж. Эльдар Рязанов, 1977 г.)

.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

.

Место хранения подлинных приказов. приказ, а куда делаются копии (​приказы передаются в бухгалтерию, личное дело работника и отдел кадров) или все экземпляры должны быть подлинные? Где это прописано? хранение оригиналов - определить, где хранится оригинал, и кому.

.

Вход на сайт

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. glovanimtren

    Путёвого нихуя не придумали.только хрень всякую!зачем лезете в семъи волки позорные.